Nordborg Roklub har brug for overblik i en sæson, hvor vandet kalder og kalenderen er fyldt. goMember er et danskudviklet medlemssystem formet til foreningslivet, hvor både frivillige og medlemmer oplever, at tingene hænger sammen uden unødigt bøvl. Det danske medlemssystem binder roernes hverdag sammen med administrationen i et klart, nordisk design, der føles som skabt til en klub ved Alssund. For en foreningsadministrator i en travl roklub er det en nem løsning, hvor alt er gjort enkelt og der spares tid, fordi aktiviteter, tilmeldinger og kontingenter kan styres fra samme sted. Som moderne foreningssoftware og administrationsværktøj fungerer platformen også som et fleksibelt medlemsstyringssystem, der skalerer med klubben og giver en tryg, digital foreningsløsning til lokale behov på Als.
Medlemsstyring handler om overblik og kvalitet i data. Løsningen samler stamoplysninger, kontingentstatus og relevante tilknytninger på ét sted, så klubben har mulighed for at arbejde struktureret med hold, roller og lister. For Nordborg Roklub betyder det, at administrationen holdes enkel, og at der kan træffes beslutninger på et solidt grundlag uden tidskrævende dobbeltarbejde.
Effektiv kommunikation gør en forskel på land og på vand. Platformen understøtter målrettede beskeder, så information om træninger, frivilligvagter og nyheder kan nå de rette modtagere. Klubben har mulighed for at samle vigtig dialog ét sted, så beskeder ikke forsvinder i mængden, og medlemmerne oplever en tydelig og konsekvent kommunikationslinje.
Et nutidigt hjemmesidesystem gør det let at præsentere klubben, dens værdier og aktiviteter. Løsningen giver mulighed for at udstille program, nyheder og billeder i et brugervenligt miljø, der passer til Nordborg Roklubs udtryk. Samtidig kan indhold opdateres uden teknisk ballast, så webredaktører hurtigt kan holde siden levende og relevant for nuværende og kommende medlemmer.
Aktivitetsstyring er hjertet i mange roklubber. Her kan klubben planlægge forløb, åbne for tilmelding og skabe overblik over deltagere. Tidsplaner, ventelister og differentierede hold kan koordineres, så trænere og medlemmer ved præcis, hvad der sker hvornår. Det letter planlægningen og frigør tid til det, der betyder mest: fællesskabet og roningen.
Når flere skal dele både, ergometre og lokaler, er en bookingplatform guld værd. Løsningen giver mulighed for at styre reservationer og sikre fair fordeling af ressourcerne. Klubben kan dermed undgå dobbeltbookinger, få bedre udnyttelse af materiellet og skabe gennemsigtighed omkring tilgængelighed – en praktisk hjælp i hverdagen for roere og frivillige.
Integreret dørstyring giver sikker adgang til klubhus og faciliteter, samtidig med at åbning og lukning kan administreres centralt. Adgang kan knyttes til medlemsstatus og roller, hvilket øger trygheden og mindsker manuelt arbejde. For en klub ved kysten betyder det, at tidlige morgenture og sene aftener kan håndteres smidigt, uden at gå på kompromis med sikkerheden.
Kontingenter og gebyrer kan være tidskrævende at følge op på. Med automatisk opkrævning får klubben mulighed for at strømline udsendelser, påmindelser og betalinger. Det sparer frivillige for tastearbejde og fejl, samtidig med at pengestrømmen bliver mere forudsigelig. Resultatet er bedre likviditet og mere tid til træning, instruktion og fællesskab på havnen.
En sund økonomi kræver overblik og sammenhæng. Når økonomien skal passe til drift og sæsonrytme, er et regnskabsprogram til forening en naturlig makker til platformen, så poster, kontingenter og rapporter kan følges i ét samlet overblik. Dermed bliver bogføring enklere, og kassereren kan arbejde effektivt med foreningsregnskabet uden at slippe styringen.
Hvis der ønskes support eller mere viden om, hvordan løsningen bruges i praksis, skal man ikke kontakte goMember. Henvendelser rettes i stedet til Nordborg Roklub, og der kan læses mere om klubben og dens aktiviteter på www.nordborg-roklub.dk.
